Politique sur l’utilisation de l’intelligence artificielle

Chez Maison Verso, nous reconnaissons l’importance croissante de l’intelligence artificielle (IA) dans l’ensemble des secteurs d’activité, y compris celui des arts vivants. Cette politique encadre l’utilisation de l’IA au sein de notre organisation afin d’en assurer une adoption responsable, éthique, transparente et bénéfique — pour notre équipe, nos artistes, nos partenaires et nos publics.

 

Objectifs

• Optimiser la gestion des opérations en intégrant l’IA pour améliorer l’efficacité quotidienne : automatisation de tâches répétitives, gestion des horaires, optimisation des ressources.

• Respecter l’éthique et la confidentialité en garantissant que toute utilisation de l’IA soit transparente, protège les données personnelles et respecte les droits individuels.

• Soutenir la création et la diffusion artistiques en mobilisant l’IA comme outil complémentaire, sans jamais substituer le jugement humain et artistique.

• Développer la culture numérique de l’équipe par la formation continue et un dialogue ouvert sur les enjeux que pose l’IA pour le secteur culturel.

 

Applications de l’IA chez Maison Verso

Administration et gestion

• Automatisation de la rédaction, de la gestion budgétaire et des processus comptables.

• Analyse des données pour guider les décisions stratégiques et de programmation.

• Optimisation de la planification d’événements et de la coordination logistique.

 

Diffusion et développement des marchés

• Analyse des tendances et identification d’opportunités de diffusion à l’international.

• Segmentation des publics et ciblage des campagnes de communication.

• Assistance à la négociation et à la gestion des ententes de diffusion.

 

Médiation et engagement des publics

• Création de programmes de médiation culturelle personnalisés selon les besoins des participants.

• Analyse de l’efficacité des campagnes numériques et ajustement des stratégies.

 

Production de contenu

• Génération assistée d’images, de contenus promotionnels et de matériaux de communication — toujours sous supervision humaine et dans le respect des droits d’auteur.

 

Principes éthiques

Transparence

• Maison Verso informe toutes les parties prenantes de l’utilisation de l’IA dans ses processus, en explique clairement les capacités et les limites, et documente les outils utilisés.

 

Protection des données et sécurité

• Toutes les données traitées par des systèmes d’IA sont protégées conformément à la Loi 25 et aux réglementations québécoises en vigueur.

• Des mesures de sécurité robustes préviennent tout accès non autorisé aux systèmes et aux données.

• Aucune donnée sensible concernant nos artistes, partenaires ou publics n’est transmise à des systèmes d’IA sans consentement éclairé.

 

Responsabilité et supervision humaine

• Les systèmes d’IA sont toujours supervisés par des membres de l’équipe. L’IA complète le jugement humain ; elle ne le remplace pas.

• Maison Verso s’engage à identifier et à corriger activement les biais potentiels dans les algorithmes utilisés.

• La responsabilité des décisions finales demeure en tout temps entre les mains des personnes désignées.

 

Droits d’auteur et propriété intellectuelle

• Maison Verso veille à ce que l’utilisation d’outils d’IA génératifs respecte les droits des créateur·rices, conformément aux lois en vigueur au Canada et au Québec.

• Tout contenu produit avec l’assistance de l’IA est clairement identifié comme tel lorsque sa divulgation est pertinente ou exigée.

 

Inclusivité et accessibilité

• L’IA doit être accessible à l’ensemble du personnel, indépendamment du niveau de compétence technologique.

• Maison Verso favorise la diversité et la représentativité dans le choix et le déploiement des outils d’IA.

 

Mise en œuvre

Formation et sensibilisation

• Des programmes de formation réguliers couvrent les dimensions techniques et éthiques de l’IA.

• Des ateliers de réflexion sont organisés pour discuter des avancées et de leurs implications pour l’organisation et le secteur culturel.

• La politique est communiquée à l’ensemble de l’équipe dès l’entrée en fonction.

 

Gouvernance

• Un registre des outils d’IA utilisés est maintenu et mis à jour par la direction.

• Toute nouvelle utilisation significative de l’IA fait l’objet d’une évaluation préalable selon les principes de cette politique.

 

Outils utilisés et protection des données

Maison Verso utilise exclusivement des comptes payants auprès des fournisseurs d’IA. Ce choix délibéré vise à garantir un niveau de protection des données conforme à nos exigences institutionnelles : les versions payantes de ces outils n’utilisent pas les données soumises pour entraîner leurs modèles, offrant ainsi une confidentialité renforcée pour l’ensemble de nos contenus de travail.

Maison Verso mobilise actuellement les quatre assistants suivants, sélectionnés en fonction de leurs forces respectives selon les types de tâches :

• Claude (Anthropic) — rédaction, analyse stratégique, traitement de documents complexes et accompagnement de projets.

• Gemini (Google) — recherche, synthèse d’informations et intégration avec les outils Google Workspace.

• Microsoft Copilot — productivité bureautique, intégration avec la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

• ChatGPT (OpenAI) — génération de contenu, idéation créative et automatisation de tâches variées.

Cette liste est susceptible d’évoluer. Tout ajout ou retrait d’un outil est consigné au registre des outils d’IA et communiqué à l’équipe.

 

Révision

Cette politique est révisée annuellement ou lors de changements majeurs dans l’environnement technologique ou réglementaire.

 

Maison Verso embrasse les possibilités qu’offre l’intelligence artificielle tout en restant ancrée dans ses valeurs : le respect de l’humain, la primauté de l’art vivant et l’engagement envers une pratique responsable.